Prosedur Pengaduan WBS

Berikut adalah alur dan prosedur umum pelaksanaan Whistleblowing System (WBS) yang biasa diterapkan di lingkungan instansi pemerintah (termasuk Kementerian Pertanian / Balai Veteriner Jayapura):

​Alur Prosedur Whistleblowing System (WBS)

1. ​Penyampaian Laporan (Pelapor)
   • ​Pelapor menyampaikan dugaan pelanggaran (seperti korupsi, gratifikasi, benturan kepentingan, atau penyalahgunaan wewenang) melalui saluran resmi WBS (aplikasi WBS, formulir online, e-mail, atau kotak pengaduan).
   • ​Laporan memuat unsur 4W + 1H (What, Who, Where, When, How) serta dilampirkan bukti pendukung awal yang relevan.
2. ​Penerimaan & Registrasi Laporan (Tim Pengelola WBS)
   • ​Petugas/Tim Pengelola WBS menerima laporan masuk.
   • ​Laporan dicatat dalam buku registrasi/sistem database WBS dan diberikan nomor tiket/registrasi pengaduan.
   • ​Petugas menjaga kerahasiaan identitas pelapor.
3. ​Verifikasi & Penelaahan Awal
   • ​Tim Pengelola melakukan pemeriksaan kelengkapan berkas dan kejelasan informasi/bukti awal.
   • ​Hasil Penelaahan:
     • ​Tidak Layak: Laporan dihentikan/diarsip jika tidak memiliki bukti dasar atau bukan wewenang instansi.
     • ​Perlu Pelengkapan: Pelapor diminta melengkapi bukti/informasi tambahan.
     • ​Layak: Laporan diteruskan ke tahap pemeriksaan/investigasi.
4. ​Pemeriksaan / Audit Investigasi
   • ​Pembentukan Tim Audit/Pemeriksa Khusus untuk melakukan klarifikasi, pengumpulan bukti lapangan, serta pemanggilan pihak-pihak terkait (pelapor, saksi, dan terlapor).
   • ​Tim menyusun Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) yang berisi temuan, kesimpulan, dan rekomendasi tindak lanjut.
5. ​Penetapan Rekomendasi & Tindak Lanjut
   • ​LHP disampaikan kepada Pimpinan Instansi / Inspektorat Jenderal untuk pengambilan keputusan.
   • ​Pemberian sanksi administrative/disiplin sesuai ketentuan perundang-undangan jika terbukti melanggar, atau penyerahan ke aparat penegak hukum jika ada unsur pidana.
6. ​Pelaporan & Pelindungan Pelapor
   • ​Pengelola WBS memberikan status update penanganan laporan kepada pelapor melalui sistem.
   • ​Memberikan perlindungan atas kerahasiaan identitas dan jaminan perlindungan dari tindakan balasan bagi pelapor yang beritikad baik.

Catatan : Silahkan Klik DISINI Untuk Melaporkan Dugaan Pelanggaran, Terima kasih.